各部门、单位：

   近两年来，在学校党委、行政领导下，我校档案工作者围绕中心,服务大局,开拓进取,奋发有为，为学校档案事业的发展作出了突出贡献。为表彰先进，振奋精神，进一步推动学校档案工作健康发展，经研究决定，拟在全校范围内评选一批档案工作先进集体和先进个人。现将有关事项通知如下：

   一、评选范围和名额

   1.先进集体：从学校各立卷归档单位中评选出档案工作先进集体。

   2.先进个人：从学校各立卷归档单位档案分管负责人、兼职档案员中评选出档案工作先进个人。

   3.名额：先进集体10％左右；先进个人20％左右，各部门、单位限报1名。

 二、评选条件

（一）档案工作先进集体

1.组织机构健全。单位主要负责人或班子成员担任档案工作分管负责人，专人担任专兼职档案员，积极创造条件确保本部门档案工作顺利开展。

2.档案工作规范。完整、准确、规范地将本部门2020、2021年度文件材料进行收集、整理、编目、装盒、录入、上传到南大之星档案管理系统。

3.工作成效明显。积极主动向综合档案室移交档案，档案齐全完整无遗漏、质量高者优先。

4.在档案管理工作的其他方面做出突出成绩。

（二）档案工作先进个人

1.政治素质好。认真学习、贯彻档案工作政策和法规，严格执行学校档案工作规章制度，爱岗敬业，有强烈的事业心和责任感。

2.业务能力强。认真参加学校组织的档案业务活动。及时组织本部门相关工作人员收集、整理文件材料，立卷符合规范，案卷质量高，档案目录录入档案管理系统，并上传相应的电子文档。

3.工作成效明显。主动与学校档案管理部门沟通，支持配合综合档案室做好档案的移交归档工作。移交的档案齐全完整无遗漏、质量高者优先。

4.个人奖项申报应突出个人在部门档案整理立卷中所起的作用，以及对学校档案工作的支持和贡献度。

    三、评选办法

1.拟申报单位和个人对照评选条件填写《淮阴工学院档案工作先进集体申报表》《淮阴工学院档案工作先进个人申报表》《淮阴工学院档案工作考核评分表》（见附件）。

2.党政办公室组织评审组进行申报材料评审和实地评审，确定表彰对象。

3.请于9月26日前将纸质（经签字盖章）材料报党政办综合档案室或将纸质版扫描件发送到wenjing校内邮箱。

 

附件：1.淮阴工学院档案工作先进集体申报表

2.淮阴工学院档案工作先进个人申报表

     3.淮阴工学院档案工作考核评分表

 

 

 

                                       党政办公室

                                    2022年9月15日