- 服务指南
淮阴工学院服务指南
服务项目：1、提供档案查借阅服务；2、复制文件；3、办理学生成绩证明。
淮阴工学院档案借阅利用办法
一、档案工作人员必须积极做好档案的利用工作，热情接待利用者，并主动提供方便，但要坚持档案的借阅制度，确保档案的安全与保密。
二、凡利用本室室藏开放档案，本校教职工须持本人工作证或身份证、学生持学生证、外单位人员持单位介绍信办理利用手续；
三、凡需利用本室尚未开放的档案，除须持有上述证件外，还需办理以下手续：
1.利用党政类保密档案，需经党办、校办主任同意；
2.利用财会档案，需财务处负责人同意；
3.利用科技保密档案，需科研处及课题组负责人同意；
4.利用非本部门产生保密档案需档案产生部门负责人同意；
5.涉及个人隐私需征得材料形成部门负责人同意。
四、凡需查阅我校毕（肄）业生的学习成绩、毕业证书号码等有关材料的单位或个人，凭单位介绍信或个人有效证件，先登记再查阅。如委托其他人来办理学习证明，写委托书，并附上身份证复印件，并请委托人带好其有效身份证件。
五、干部不得利用职务之便查阅自己和亲属的档案；干部亲属入党入团参军等政审不得查阅干部本人档案。
六、凡查阅人事档案，利用单位应派两名党员到档案馆（室）查阅；非党人员不能查阅党员档案；群众不能借阅档案，下级人员借阅上级人员档案时，须由利用单位主要领导出示手续；任何个人不得查阅或借阅本人及其亲属的档案。
七、档案一般在阅档室查阅，档案一般不外借。如确因工作需要，必须借出时，要说明理由。
1、校内单位，需由借阅单位主要负责人签署意见。
2、校外单位，须由校内相关职能部门派人向档案部门借出，同时负责催还。
3、要严格履行登记手续，借出时间不超过15天，限期归还。
八、利用档案人员必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、损坏、私自抄录、复印、圈点、批注抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，违犯者要视情节轻重，予以批评教育或处分。属于假公济私者，按违犯《档案法》处理。
九、档案管理人员应仔细检查归还的档案，如有破损、丢失、涂改等情况，应写出书面报告，根据不同情况上报学校，追究责任，按规定严肃处理。
十、查阅借阅档案及归还档案，均应在档案借阅登记簿上进行登记；对重大或重要项目的查阅，要做好利用效果的反馈工作。