9月13日下午，党委常委、副校长陆为群带队到北京路校区实地调研档案建设工作。

陆为群一行实地察看了档案库房升级改造前期有关准备情况，详细询问了解综合档案室目前运转、场地使用、未来规划建设情况。随后，实地走访了档案数字化扫描加工现场，看望工作人员，了解项目进展。

结合即将开展的档案馆改造升级项目建设，陆为群强调：一要突出前瞻性。要聚焦发展趋势，结合档案工作定位，立足专业功能，细化内部布局，充分利用大数据技术，着力实现档案工作管理的信息化、现代化，使之与学校未来10年发展相匹配。二要突出科学性。要加强调研论证，坚持高起点规划，按照“十四五”期间打造学校一流档案馆的标准，将创新思维和举措注入项目升级改造和建设的全过程，确保档案馆升级改造工作科学规范、细致有序地完成。三要突出实用性。要进一步强化档案信息化建设，推进实施智慧档案项目，使档案工作更好地记录历史、传承文明、服务学校事业发展，充分体现先进性、实用性、精准性。

关于做好档案数字化扫描加工工作，陆为群指出：一要明确工作标准，规范工作流程，重点做好档案分类整理、著目扫描、高清处理、技术装订、信息安全等环节，严格保障档案数字化处理质量；二要坚持定期沟通交流，随时掌握工作进度，加强协调配合，及时处理实际问题，确保工作按期高效推进；三要做好安全防范，结合学生返校后的校园疫情防控工作要求，进一步明确工作责任，切实做好人身安全、数据存储、防火防盗等各类安全防范工作。

党政办、后勤处负责人及相关人员参与调研。